Plonk is één systeem voor een bedrijf, een vereniging of een stichting, klein of groot. Een kleine kern met wat iedereen nodig heeft, en daarbovenop modules die bij jou passen. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
Het rooster in een spreadsheet, de ledenlijst in een map, de inkoop in een schrift en de uren in een mail aan de boekhouder. Elk pakket doet een deel, en ze praten niet met elkaar.
Dus typ je dezelfde naam steeds opnieuw over. En wat je vaak genoeg overtypt, gaat een keer mis.
De kern is klein: wat je inkoopt en bij wie, de mensen die meewerken, betaald of als vrijwilliger, en de tablet waarop ze inloggen. Plonk opent op Vandaag, met wat er vandaag te doen is.
In drie stappen staat Plonk klaar, voor een tennisclub net zo goed als voor een frituur. Een handleiding of training heb je er niet voor nodig.
Bovenop de kern komen modules voor wat jij doet, zoals Camping voor een camping of minicamping. Je schaft ze aan in de Modulewinkel, en ze staan meteen in je menu.
Je betaalt per maand voor wat je gebruikt, en je zegt maandelijks op. Wat je niet gebruikt, betaal je niet.
Wat je in Plonk invoert, gaat vanzelf naar waar het nodig is. Je hoeft niets over te typen, ook niet van de ene module naar de andere.
Wat jij invoert, staat in inkt. Wat Plonk daaruit afleidt, staat in potlood en rekent mee als jij iets verandert. Zo zie je altijd waar een getal vandaan komt.
Jij beheert alles op je eigen telefoon. Wie meewerkt, betaald of als vrijwilliger, logt in op de gedeelde tablet: in de keuken, achter de bar of bij de receptie, met een naam en een pincode.
Zet je iemand erbij, dan staat die ook op de tablet. En valt het internet weg, dan bewaart de tablet wat je invoert. Hij verstuurt het zodra er weer verbinding is.
Btw-tarieven, de bewaarplicht, het nachtregister: veel regels zijn lastig bij te houden. Plonk is gemaakt om die zorg van je over te nemen. Waar een regel geldt, tik je op Waarom? en zie je de bron.
Plonk doet het papierwerk, nooit de handeling. Een temperatuur meet je echt en een legitimatie controleer je echt. Jij blijft verantwoordelijk; Plonk helpt je.
Elke organisatie in Plonk is strikt gescheiden van de andere, en je gegevens staan in de EU. Medewerkers en vrijwilligers zien wat bij hun werk hoort; het beheer is voor jou.
Alles wat in Plonk staat, download je in één bestand, wanneer je wilt.
Begin klein met de kern, en zet de rest aan wanneer je eraan toe bent.